Polityka Prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały podane:

• Formularz kontaktowy / demo: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy/instytucji, telefon (opcjonalnie), stanowisko (opcjonalnie), treść wiadomości oraz data potwierdzenia, że zapoznałeś(-aś) się z informacją o przetwarzaniu danych i zgadzasz się na kontakt w sprawie zapytania.
• Pliki cookie i dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty — zbierane automatycznie przez serwer i, opcjonalnie, przez narzędzia analityczne (patrz sekcja 7).

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane zdrowotne, genetyczne, biometryczne ani dane dotyczące przekonań politycznych lub religijnych.

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

Dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na nasze zlecenie i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
• dostawcy poczty elektronicznej (skrzynka służbowa);
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne — wyłącznie w zakresie obowiązków wynikających z prawa.

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.

Co do zasady Twoje dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z dostawców usług spoza EOG (np. usług e-mail lub chmurowych) stosujemy mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony, takie jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Jeśli uruchomisz film osadzony na stronie, jego dostawca (Google lub Vimeo) może przekazać dane do Stanów Zjednoczonych na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności (patrz sekcja 7).

• Dane z formularza kontaktowego: do 2 lat od przesłania zgłoszenia — po tym czasie są usuwane automatycznie; wcześniej, gdy cel, w jakim zostały podane, zostanie zrealizowany, albo na Twoje żądanie.
• Dane z umowy / faktury: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
• Logi serwera / dane techniczne: do 90 dni, chyba że wymagają dłuższego przechowywania ze względów bezpieczeństwa.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Używamy następujących kategorii plików cookie:

• Niezbędne (techniczne): wymagane do prawidłowego działania serwisu (np. sesja, preferencje języka). Nie wymagają zgody.
• Analityczne: pozwalają mierzyć ruch i poprawiać jakość serwisu. Używamy ich wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody. Jeśli wdrożymy narzędzie analityczne (np. Plausible Analytics lub Google Analytics), poinformujemy o tym z wyprzedzeniem i zaktualizujemy tę sekcję.
• Filmy z serwisów YouTube i Vimeo: na niektórych stronach osadzamy filmy. Dopóki nie klikniesz „Odtwórz”, Twoja przeglądarka nie łączy się z tymi serwisami. Po kliknięciu film jest wczytywany z serwisu YouTube (Google Ireland Ltd) w trybie rozszerzonej prywatności albo z serwisu Vimeo (Vimeo.com, Inc.) z wyłączonym śledzeniem. Dostawca otrzymuje wtedy Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki oraz może zapisać własne pliki cookie — przetwarza je jako odrębny administrator, zgodnie z polityką prywatności Google i polityką prywatności Vimeo.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w przeglądarce. Blokowanie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15) — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu.
• Prawo do sprostowania (art. 16) — możesz poprosić o korektę nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17, „prawo do bycia zapomnianym”) — w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora.
• Prawo do niepodlegania automatycznym decyzjom (art. 22) — nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@kartelmedia.co.uk. Odpowiemy w terminie do 30 dni od daty otrzymania żądania.

Szczegółowe informacje o sposobie realizacji praw znajdziesz na stronie RODO — Twoje prawa.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby:

• Polska: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
• Wielka Brytania: Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:

• szyfrowanie połączenia TLS/HTTPS;
• kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane;
• regularne kopie zapasowe;
• szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych.

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty w nagłówku dokumentu i — jeśli to stosowne — za pomocą komunikatu na stronie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z bieżącą wersją.